Обязанности:
- Организация делопроизводства, составление и оформление распорядительных и иных документов, владение Электронной почтой, Интернет;
- Подготовка планов основных мероприятий организации, осуществление контроля исполнения плановых мероприятий;
- Обеспечение ведения оперативного и статистического учета деятельности организации, составление и представление в полном объеме статистической и других видов отчетности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
- Организация сбора и обобщения отчётов, осуществление подготовки для руководства организации информационно-аналитических и справочных материалов;
- Организация, координация и анализ работы подразделений филиала ГПС Новосибирской области по осуществлению обучения и информирования населения о мерах пожарной безопасности.
- Проведение оценки эффективности работы по профилактике пожаров в зонах ответственности подразделений ГПС Новосибирской области;
- Организация подготовки проектов приказов начальника учреждения о награждении граждан (в т.ч. добровольцев) за участие в тушении пожаров и работе по профилактике пожаров, на основе поступивших представлений;
- Организация и контроль учета поощрений и взысканий работников аппарата управления и подразделений ГПС Новосибирской области;
- Организация взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам компетенции отдела;
- Участие в подготовке и проведении учебных (учебно-методических) сборов, совещаний (в том числе в режиме ВКС) с руководящим составом подразделений ГПС Новосибирской области (готовить план УМС (ВКС), список участников, контролировать прибытие участников, организовывать ведение протокола совещаний)
- Решение в пределах своей компетенции вопросы правовой и социальной защиты работников отдела и членов их семей.
- Требования:
- Высшее профессиональное образование, специальная подготовка и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю отрасли не менее 5 лет;
- Опыт службы в МЧС России будет конкурентным преимуществом.Условия:
- пн.- чт. с 09.00ч по 18.00ч., пт. с 09.00ч по 16.45ч
Ключевые навыки
- Руководство коллективом
- Управленческая отчетность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Площадь Гарина-Михайловского, Фабричная улица, 18
Вакансия опубликована 8 апреля 2025 в Новосибирске