Обязанности:
- Секретарь руководителя ведет работу:
- получает необходимую руководителю сведения от исполнителей отделов, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
- ведет учет и оформление личных дел учащихся школы;
- организует прием посетителей;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив школы;
- отвечает за ведение сайта школы.
Требования:
Секретарь руководителя должен знать:
Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав учреждения;
владеть компьютером;
порядок распоряжения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использование типовых форм;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Хранение документов
- Учредительные документы
- Составление документации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Линейная, 51
Вакансия опубликована 8 апреля 2025 в Новосибирске