Офис-менеджер (делопроизводитель)

Наша группа компаний на рынке строительства с 2010 года. Основное направление компании - осуществление деятельности Генерального подрядчика и функции Технического заказчика при строительстве объектов, монтаж теплового оборудования и проектирование инженерных сетей.

Обязанности: 1. Организация и контроль работы офиса, координация сотрудников офиса и обеспечение эффективной коммуникации между отделами.2. Прием и обработка входящих звонков от абонентов и контрагентов.3. Управление потоком входящих и исходящих документов и архивом организации и работа с документацией (составление сопроводительных писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем посредством Почты России, получение входящего номера от получателя, сканирование и архивация).4. Регистрация договоров, отслеживание стадии согласования договора отделами, передача на подпись генеральному директору и контрагентам, получение экземпляра организации, сканирование, архивация.5. Управление запасами офиса и обеспечение его нужд.6. Взаимодействие с курьером, уборщицей, сотрудниками организации.7. Выполнение отдельных поручений руководителей.8. Встреча посетителей, прием заявлений, передача ответственному сотруднику, а также встреча контрагентов, организация чая/кофе.

Требования:

- Знание основных компьютерных программ (MS Office, электронная почта);- Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде;- Желание работать в строительной сфере;- Грамотная устная и письменная речь;- Внимательность, ответственное отношение к работе;- Навыки деловой переписки, общения и этикета;- Опрятный внешний вид.Приветствуется:- Опыт работы на аналогичной должности в аналогичной сфере

Условия работы:График работы 5/2, 08:00-17:00, перерыв на обед с 12:00-13:00;Полный соц. пакет.;Официальное трудоустройство;Отзывчивый и вежливый персонал;Куратор, который поможет разобраться со всеми тонкостями работы на период испытательного срока;Активная корпоративная жизнь;Комфортный офис с кухней, полностью обустроенное рабочее место;Испытательный срок 3 месяца, возможность повышения заработной платы по результатам испытательного срока.

Кандидаты без опыта работы не рассматриваются.